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Política de Privacidad

En ALMA PRO nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de las personas que visitan nuestro sitio web, participan en nuestras actividades o se ponen en contacto con nosotros.

La presente Política de Privacidad explica cómo se recogen, utilizan, almacenan y protegen los datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa aplicable.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de este sitio web es:

Razón social
ALMA Innovation Network SL
Representada por:
Anna María Blanco Barbero
CIF:
B05618483
Domicilio:
Pza. San Francisco de Borja, 11, 46729 Ador, Valencia, España
Correo electrónico:
colaboraciones@alma-pro.org

ALMA PRO es una iniciativa perteneciente a ALMA Innovation Network SLU.

2. Datos personales que podemos recopilar

En función de la relación mantenida con ALMA PRO y de los formularios o servicios utilizados, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

  • Nombre y apellidos.
  • Dirección de correo electrónico.
  • Número de teléfono.
  • Empresa u organización.
  • Cargo profesional.
  • País.
  • Información facilitada voluntariamente a través de formularios, solicitudes o comunicaciones.
  • Datos técnicos y de navegación cuando proceda, de acuerdo con la Política de Cookies del sitio web.

No se prevé la recogida de categorías especiales de datos personales a través de la web.

3. Cómo obtenemos los datos

Los datos personales son facilitados principalmente por la propia persona interesada cuando:

  • Completa un formulario de contacto.
  • Solicita información sobre ALMA PRO.
  • Se suscribe a comunicaciones o newsletters.
  • Se registra o muestra interés en actividades, encuentros o iniciativas de ALMA PRO.
  • Solicita información relacionada con partnerships, membresías o colaboraciones.
  • Descarga determinados documentos o contenidos cuando la descarga requiera identificación previa.
  • Utiliza cualquier otro formulario disponible en el sitio web.
  • Se comunica directamente con ALMA PRO por correo electrónico u otros canales habilitados.

4. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados con las siguientes finalidades:

Atención de consultas y solicitudes

Gestionar y responder consultas, solicitudes de información, propuestas de colaboración o cualquier comunicación dirigida a ALMA PRO.

Gestión de inscripciones y participación

Gestionar solicitudes de inscripción, registro, asistencia o participación en eventos, encuentros, jornadas y demás actividades desarrolladas por ALMA PRO.

Gestión de Partners, miembros y colaboradores

Gestionar solicitudes, relaciones y comunicaciones con organizaciones o profesionales interesados en participar como Partners, miembros, colaboradores o dentro de las diferentes iniciativas promovidas por ALMA PRO.

Comunicaciones sobre ALMA PRO

Enviar información relacionada con actividades, proyectos, eventos, nuevas ediciones, contenidos y novedades de ALMA PRO cuando exista una base jurídica que lo permita.

Newsletter y comunicaciones comerciales

Gestionar las suscripciones a newsletters y el envío de comunicaciones informativas o promocionales relacionadas con ALMA PRO.

Las personas suscritas podrán retirar su consentimiento y darse de baja de estas comunicaciones en cualquier momento.

Descarga de contenidos

Gestionar el acceso y, cuando resulte necesario, la descarga de informes, documentos de conclusiones, publicaciones, estudios u otros materiales ofrecidos por ALMA PRO.

Estadísticas y mejora de los servicios

Obtener información estadística y agregada destinada a conocer el funcionamiento de las actividades y servicios de ALMA PRO, analizar su alcance y mejorar la experiencia de las personas usuarias.

Siempre que sea posible, estos análisis se realizarán utilizando información anonimizada o agregada.

5. Legitimación para el tratamiento

Las bases jurídicas aplicables dependerán de la finalidad concreta del tratamiento.

El tratamiento podrá basarse en:

El consentimiento de la persona interesada,

por ejemplo, cuando se suscriba voluntariamente a una newsletter, acepte recibir comunicaciones o complete determinados formularios.

La aplicación de medidas precontractuales o la ejecución de una relación contractual,

cuando el tratamiento sea necesario para gestionar una inscripción, colaboración, partnership, membresía o relación similar solicitada por la persona interesada.

El cumplimiento de obligaciones legales

aplicables a ALMA Innovation Network SLU.

El interés legítimo,

cuando resulte aplicable y siempre que dicho interés no prevalezca sobre los derechos y libertades de las personas interesadas, por ejemplo para garantizar la seguridad de los sistemas, gestionar relaciones profesionales existentes o mejorar los servicios.

Cuando una finalidad dependa del consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.

6. Carácter obligatorio de los datos

Los campos indicados como obligatorios en los formularios deberán cumplimentarse para poder atender correctamente la solicitud o prestar el servicio correspondiente.

La negativa a facilitar determinados datos podrá impedir la gestión de una solicitud, inscripción o servicio cuando dichos datos sean necesarios para llevarlo a cabo.

7. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados o resultar accesibles, cuando sea necesario, a:

Proveedores tecnológicos y prestadores de servicios que actúen por cuenta de ALMA Innovation Network SLU.
Proveedores de alojamiento web, infraestructura tecnológica, gestión de contenidos y comunicaciones.
Universidades, organizaciones académicas o científicas vinculadas a determinadas actividades de ALMA PRO.
Entidades colaboradoras, Partners, patrocinadores u organizaciones participantes cuando la comunicación de datos resulte necesaria para gestionar una actividad, inscripción o colaboración concreta.
Administraciones públicas, juzgados, tribunales u otros organismos cuando exista una obligación legal.

Cuando una comunicación a una universidad, Partner, patrocinador, colaborador u otra entidad tenga una finalidad propia de dicha organización y no sea estrictamente necesaria para prestar el servicio solicitado, se informará previamente a la persona interesada y se solicitará su consentimiento cuando resulte legalmente necesario.

ALMA Innovation Network SLU no venderá datos personales a terceros.

8. Proveedores tecnológicos

Para el funcionamiento del sitio web y la gestión de determinadas actividades se utilizan, entre otros, proveedores como:

Vercel,

para servicios relacionados con alojamiento e infraestructura web.

Sanity,

como plataforma de gestión de contenidos e infraestructura asociada.

Mailchimp,

para la gestión de newsletters y determinadas comunicaciones electrónicas.

Estos proveedores podrán actuar como encargados del tratamiento u ocupar otra posición jurídica dependiendo del servicio concreto contratado y tratarán los datos de acuerdo con sus propias condiciones contractuales y las garantías exigidas por la normativa aplicable.

9. Transferencias internacionales de datos

Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados por ALMA PRO pueden tratar o almacenar datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, especialmente en Estados Unidos.

Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos, ALMA Innovation Network SLU procurará que estas se realicen utilizando alguno de los mecanismos previstos por el RGPD, como decisiones de adecuación de la Comisión Europea, mecanismos reconocidos de protección de datos o cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Los proveedores utilizados deberán ofrecer las garantías correspondientes para la protección de los datos personales objeto de dichas transferencias.

10. Plazos de conservación

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos.

Con carácter general:

Los datos relativos a consultas o solicitudes de información se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.
Los datos relativos a relaciones con Partners, miembros, colaboradores o participantes se conservarán mientras exista dicha relación y posteriormente durante los plazos legalmente exigibles.
Los datos utilizados para comunicaciones comerciales o newsletters se conservarán mientras la persona interesada no retire su consentimiento o solicite su baja.
La información necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales se conservará durante los plazos establecidos por la normativa aplicable.

Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán eliminados o, cuando proceda, debidamente bloqueados durante los periodos establecidos legalmente.

11. Derechos de las personas interesadas

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales.

En particular, podrá ejercer los derechos de:

Acceso:

conocer qué datos personales se están tratando.

Rectificación:

solicitar la modificación de datos inexactos o incompletos.

Supresión:

solicitar la eliminación de sus datos cuando concurran los requisitos legales.

Oposición:

solicitar que se deje de realizar un determinado tratamiento.

Limitación del tratamiento:

solicitar que el tratamiento de los datos quede limitado en determinados supuestos.

Portabilidad:

recibir determinados datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y, cuando sea técnicamente posible, solicitar su transmisión a otro responsable.

Retirada del consentimiento:

retirar en cualquier momento un consentimiento otorgado previamente.

Para ejercer estos derechos puede dirigirse a:

ALMA Innovation Network SLU
Pza. San Francisco de Borja, 11
46729 Ador, Valencia, España

Correo electrónico: colaboraciones@alma-pro.org

La solicitud deberá permitir identificar adecuadamente a la persona solicitante y especificar el derecho que desea ejercer. Cuando existan dudas razonables sobre su identidad, podrá solicitarse información adicional exclusivamente con el objeto de verificarla.

Asimismo, las personas interesadas tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideran que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa aplicable.

12. Menores de edad

Los servicios y contenidos de ALMA PRO no están dirigidos específicamente a menores de edad y no se prevé la recogida consciente de datos personales de menores a través de este sitio web.

En caso de detectarse que se han recibido datos de un menor sin la autorización correspondiente cuando esta resulte necesaria, se adoptarán las medidas oportunas para proceder a su eliminación.

13. Categorías especiales de datos y decisiones automatizadas

ALMA PRO no solicita a través de sus formularios categorías especiales de datos personales como información sobre salud, origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas, orientación sexual o datos biométricos destinados a identificar unívocamente a una persona.

Tampoco se prevé la adopción de decisiones individuales automatizadas ni la elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas usuarias.

14. Seguridad de los datos

ALMA Innovation Network SLU adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a la destrucción, pérdida, alteración, divulgación o acceso no autorizado, teniendo en cuenta la naturaleza de los datos tratados, el estado de la tecnología y los riesgos asociados al tratamiento.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta.

15. Enlaces y servicios de terceros

El sitio web puede contener enlaces a páginas web, plataformas o servicios gestionados por terceros.

ALMA Innovation Network SLU no es responsable de las políticas de privacidad ni de las prácticas de tratamiento de datos realizadas directamente por dichos terceros, por lo que se recomienda consultar sus respectivas políticas antes de facilitarles información personal.

16. Modificaciones de esta Política de Privacidad

ALMA Innovation Network SLU podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legales, técnicos, organizativos o relativos a los servicios ofrecidos.

Cuando los cambios sean relevantes, se informará de ellos a través del sitio web o por otros medios cuando resulte necesario.

La versión publicada en el sitio web será la que se encuentre vigente en cada momento.